個人情報保護方針｜NeoX株式会社 NeoX, Inc.

個人情報保護方針

NeoX株式会社(以下、「当社」という。)は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

2020年9月10日制定

NeoX株式会社
代表取締役何書勉

< 個人情報苦情及び相談窓口 >
NeoX株式会社
個人情報相談窓口：総務経理担当者
個人情報保護管理者：CTO
メール：corp@neox-inc.com

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

１．間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて

(1) 処方箋読取サービスの利用者様の個人情報

処方箋読取サービスの保守・運用を適切に実施するため
処方箋読取サービスを契約内容に従って適切に遂行するため

(2) その他お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

お取引先様から委託を受けた契約内容に従って適切に遂行するため

(3) 電話でお問合せいただいた方の個人情報

お問合せに対して適切に対応し管理するため

２．すべての保有個人データの利用目的

(1) お客様の個人情報

ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報

お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報

会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
当社から各種便宜を供与するため
株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報

業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

当社の接客態度等の向上のため
お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(7) 特定個人情報等

源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします

3. 保有個人データに関する事項の周知

すべての保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の「開示等の請求等」の手続きや保有個人データの安全管理のために講じた措置等の「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします

< 個人情報苦情及び相談窓口 >
NeoX株式会社
個人情報相談窓口：総務経理担当者
個人情報保護管理者：CTO
メール：corp@neox-inc.com

< 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 >
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
03-5860-7565、0120-700-779